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企業實行會計電算化前需要做那些準備

時間：2015-02-08   作者：東莞注冊公司服務網  【原創】       閱讀

　企業在決定使用電子計算機來建立會計核算系統前，需要做以下準備：


　　（1）人員方面。建立計算機會計信息系統，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業的計算機專業人員和會計人員共同組成。建立電算化會計信息系統，常采用幾種方式：


　　第一，定點開發（包括本單位自行開發、委托其他單位開發和聯合開發三種形式）；
　　第二，選擇通用商品會計軟件；
　　第三，通用和定點開發相結合。
　　一般企業，以外購通用會計軟件為主。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨干，配備計算機專業人員。財務主管在這一過程中，主要職責是確認電算化信息的需求，監督會計軟件和計算機硬件的選配是否滿足會計業務要求，并確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。
　　（2）硬件方面。硬件方面應考慮工作方式和硬件配制。
　　工作方式包括單機式、多機式和網絡式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務的工作方式。單機式主要配制一臺主機、鍵盤、顯示器等外部設備。多機式是指在一臺主機上通過特定硬件，連接若干臺終端設備，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務的工作方式。網絡式是按一定方式，通過通訊設備，將不同區域的不同計算機聯結起來的一種工作方式。網絡式最顯著的特點是會計信息資料共享，即將一個計算機系統的信息通過網絡聯結提供給同一網絡的不同計算機用戶。
　　硬件配制主要是指主機，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。由于會計軟件復雜，處理的信息量大，企業通常應選擇PII以上機型，才能滿足需要。購買計算機，應關注以下指標：
　　①內存。內存一般以 KB、MB為單位。一般 PC檔次的機器，其內存大多為64MK.內存的大小決定存儲數據的能力。存儲容量越大，運算速度越快；運算速度越快，處理數據的范圍也越大。
　　②硬盤。硬盤固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。 PC機中每一扇區的容量一般為512個宇節。
　　③軟盤驅動器。軟盤驅動器是對軟盤上存放的信息進行讀寫操作的機械裝置。
　　④顯示器。顯示器是計算機的輸出設備，用來顯示程序的執行過程和結果。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類型，大部分會計軟件是在 VGA顯示器上開發的，用戶最好選擇這樣的顯示器。
　　⑤打印機。打印機是計算機的輸出設備之一。由于打印機的輸出規格不同，在選擇時要考慮是否能滿足需要。
　　（3）軟件方面。在選擇通用會計軟件時，應考慮本單位的行業核算特點和業務規模。由于各企業所處的行業不同（例如：工業與商業，運輸業與旅游業），盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業的會計核算對象和方法有較大的區別，即使同一行業的不同企業之間也會有許多差異，例如：流通企業中的批發與零售，施工企業中的工程施工與工程總承包。不同的企業，業務規模也有很大的區別，例如：大、中、小型企業，單一生產和兼營，一步驟生產和多步驟生產，產品流水和人員流水等。
　　通用會計軟件的開發者，在產品的通用性方面做了大量的技術處理工作，即通過增加軟件功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目，盡可能地滿足大多數用戶的要求。通用會計軟件的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟件，針對某一企業核算的適用性就可能差一些；反之，非常適合某一行業的軟件在通用性上就可能差一些。因此，軟件制造商就要考慮其開發成本了。制造商為了提高會計軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內容少，簡單易學，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差；自定義的內容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿足不同用戶的需要。

 

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